個人情報保護方針

武蔵野美術大学大学 建築学科 同窓会・日月会(以下「日月会」と称す)は、会員相互の親睦を深めるとともに、会員情報をサービスする他、建築学科研究室と協力して、母校の建築学科の発展を目指して活動しており、それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。日月会は、会員の皆様から収集する個人情報を重要な情報資産として認識し、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。今後も個人情報保護への意識向上を図り、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

1.登録している会員の個人情報と利用目的

日月会に登録している個人情報は、氏名、メールアドレス、連絡先住所、電話番号、勤務先名、勤務先住所、電話番号、卒業学部、学科、卒業年等です。

(1)日月会の主催する事業などの案内、及びそれにかかる連絡事項の送付。

(2)会報等(電子媒体によるものを含み、日月会の活動目的に適うものに限る)の配布。

(3)会費、寄付金の収受管理、会費徴収にかかわる事務、案内。

(4)日月会もしくは武蔵野美術大学からの各種依頼の伝達・送付。

(5)武蔵野美術大学及び建築学科が行う教育・研究の発展に寄与すると判断される案内等送付。

(6)武蔵野美術在学生の就職支援等に関する資料の送付。

(7)その他同窓会業務を遂行するうえで必要な行為。

2. 個人情報の保護・管理について

ご提供いただいた個人情報は、外部への不正な流出、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は、信頼できる会社と秘密保持契約を結んだうえで委託いたします。

3.会員個人情報の第三者提供

(1)日月会が保有する会員個人情報は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者には提供しません。ただし、日月会上部組織である「武蔵野美術大学校友会」には、校友会活動(大学との連携を含む)及び卒業生名簿の作成(本人に掲載内容を確認)利用の目的のため、提供いたします。

(2)個人情報の第三者への提供を望まない場合(非開示)は、武蔵野美術大学建築学科同窓会・日月会まで届け出て下さい。
なお、届け出がない場合は、原則として「開示可」として取り扱います。

4.開示・訂正・利用停止請求

日月会は、本人からの開示請求の申し出があった場合は当該本人と確認したうえで、個人情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどの申し出があった際には、その内容を確認の上、必要に応じて個人情報の追加、変更、訂正または利用停止を行います。引越し、住居表示の変更などの場合は、ご連絡下さいますようお願い致します。

5.日月会に関する個人情報のお問い合せ、ご依頼先

日月会への個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、照会・訂正・削除等に関しましては、下記までお願いいたします。

日月会ホームページお問い合せフォーム (http://www.nichigetsukai.com/contact/contact/)

個人情報保護方針制定 2014年1月11日